PANDUAN SMUK ONLINE

USER : PESERTA SMUK

Login:
Untuk login ke SMUK Online silahkan kunjungi alamat :
http://smuk.pln-jawa-bali.co.id/~smukpln/wils2jb/

I.     User Login :
       User ID          :   Nipeg, huruf kapital, tanpa spasi, contoh: 7293318B
       Password      :   (kosongkan saja, tetapi nantinya bisa di set di menu User Profile)

Desktop (tampilan depan)

Untuk mengakses fungsi-fungsi yang ada, user dapat melakukan dengan 2 cara :

a.      Meng-klik Icon

b.      Meng-klik menu2 yang terdapat di bagian Menu Bar

Merubah password login

·         Klik User Tools Menu, lalu klik Change Password.

·         Ketikkan New Password.

·         Ketikkan karakter yang sama dengan new password (Confirm password).

·         Klik Apply button.

Sebelum Pegawai merencanakan SMUK disarankan agar mengadakan rapat intern bersama atasannya, untuk menjelaskan KPI Management yang terkait dengannya, yang mungkin akan diturunkan menjadi Sasaran Unjuk Kerja bagi bawahan.

II.    PERENCANAAN SMUK PEGAWAI

     

Langkah-langkah pengisian Sasaran Individu Pegawai :

     

1.      Klik Sasaran Individu (Pegawai) pada Desktop, akan muncul :

2.  PIlih periode semester yang ada di sebelah kanan atau

3.  Klik TAB SASARAN KINERJA, kemudian isi kolom

     -  NO.                                                      :   No urut rencana kerja pegawai, min 5, max 8

     -  KPI ORGANISASI   (pilih)

        1. KPI Manajemen                                 :  jika rencana kerja  pegawai ybs untuk mendukung atau

                                                                       berkaitan  dengan KPI Atasan.

        2. Rutin / Urjab                                     :  jika rencana kerja merupakan pekerjaan rutin/tidak

                                                                       berkaitan dengan KPI Atasan.

     -  KPI                                                     :  Daftar pilihan KPI Management,  pilihlah dengan 

                                                                       hasil cascading KPI

     -  KPI ATASAN LANGSUNG                   :  Jika memilh KPI Management, KPI Atasan Langsung diisi

                                                                       sesuai hasil cascading KPI. Namun jika memilih 

                                                                       Rutin/Urjab, KPI Atasan Langsung tidak usah diisi

     -  KESESUAIAN KOMPETENSI               :  Keyword untuk mengisi Sasaran Individu

     -  SASARAN UNJUK KERJA                   :  Diisi dengan kalimat yang menggambarkan sasaran dari 

                                                                       rencana kerja ybs.

     -  INDIKATOR UNJUK KERJA                 :  Diisi dengan kalimat yang menggambarkan hasil 

                                                                       pekerjaan ybs.

     -  TARGET& KRITERIA PENYELESAIAN :  Diisi dengan target: waktu / kuantitas / kualitas yang ingin

                                                                       dicapai.

                                                              Efisiensi :

                                                              silahkan diisi dengan target efisiensi yang ingin dicapai, atau

                                                              jika pekerjaan yang dilakukan bisa diukur/terkait dengan 

                                                              nilai efisiensi tertentu.

Jika sudah selesai diisi Klik tombol SAVE (kiri bawah)

Setelah pegawai selesai mengisi Sasaran Individu, tugas atasannya adalah Memberikan persetujuan/revisi terhadap rencana kerja bawahannya, sbb :

Klik Shorcut  :

Application – Evaluasi Sasaran Individu (atasan)

Klik Icon pada Kolom Dok dari masing2 bawahan, kemudian lakukan review, cek, dan jika perlu dapat mengedit  ”Inputan”  yang diisi oleh masing2 bawahan yang terdapat pada TAB: SASARAN KINERJA / PENDUKUNG SASARAN KINERJA / PENGEMBANGAN INDIVIDU / KOMENTAR.

Jika sudah setuju, Klik SIGN (dibagian bawah), sehingga semua pilihan tercentang, kemudian klik SAVE, proses SIGN ini akan MENGUNCI sasaran kinerja sehingga bawahan tidak dapat merubah sasaran yang telah dituliskan.

4.   TAB PENDUKUNG SASARAN KINERJA :

Diisi dengan Paramater Pelaksanaan dan Target atas hal2 terkait dengan Pembelajaran & CMC yang mendukung tercapainya rencana kerja peg ybs. Pada TAB ini perlu diperhatikan Tombol yang berfungsi untuk Delete, Add dan SAVE sbb:

5.  TAB PENGEMBANGAN INDIVIDU :

     Tab ini diisi dengan berbagai informasi berkaitan dengan Penugasan Khusus, Penugasan ke samping, Inovasi dan Sharing Knowledge yang dilakukan, yang sekiranya dapat menjadi nilai tambah bagi pegawai tsb.

6.      TAB KOMENTAR :

      Diisi jika pegawai ingin memberikan komentar.

7.  TAB KOMPETENSI  :

Berisi hasil kalkulasi terhadap penilaian rekan2 terhadap kompetensi pegawai ybs. Jika belum pernah dilakukan penilaian maka secara default berisi angka 1.

8.   PENGISIAN KUISIONER EES

                Langkah-langkah pengisian Kuesioner EES  :

       1.   Klik Kuesioner EES pada desktop

       2.   Pilih/klik jawaban yang diinginkan

       3.   Klik SAVE jika selesai mengisi kuesioner (bisa juga secara bertahap dan dapat juga

           diubah/revisi selama masih dalam periode pengisian Kuesioner EES)

            9.  PEMILIHAN KANDIDAT KUESIONER MULTISUMBER

       Pemilihan kandidat multisumber  :

       1. Klik Pilih Kandidat pada Desktop.

       2. PIlih periode semester yang ada di sebelah kanan atas

       3. Pilih kandidat penilai multisumber dengan cara mengklik pegawai yang dipilih pada List Data 
           Penilai yang ada di sebelah kiri, kemudian klik tanda panah ke kanan. Jika ingin merevisi,        
           lakukan sebaliknya

       4. Ketentuan jumlah kandidat penilai yang dipilih :

     -    Fungsional :

          1 orang Atasan, 9 orang Rekan Kerja

     -    Struktural :

          1 orang Atasan, 4 orang Rekan Kerja dan 5 orang Bawahan

            10.  PENILAIAN KUESIONER MULTISUMBER

                  Langkah-langkah penilaian kuesioner multisumber, adalah sebagai berikut :

         1.  Klik Kuesioner Multisumber pada Desktop, akan muncul :

*karena pemilihan penilai multisumber dilakukan secara acak, maka bisa saja ada

                        pegawai yang tidak menilai.
2.  PIlih periode semester yang ada di sebelah kanan atas
3.  Mengisi kuesioner multisumber dengan cara mengklik symbol kalender pada sebelah kanan.
     Pengisiankuesioner tiap pegawai, dapat dilakukan secara bertahap. Untuk menyimpan data
     dengan cara mengklik SAVE, dilanjutkan dengan CLOSE.
4.  Jika seluruh kuesioner telah selesai dijawab, maka pada Status Kuesioner akan muncul
      symbol [ √ ]

III.    REVISI SMUK 

        Dimana pegawai berkesempatan untuk merevisi sasaran kerja yang telah ditulis pada fase perencanaan

        (jika perlu).
        

        Kegiatan yang dilakukan oleh person terlibat adalah:

  Admin SMUK OL :

  ·         Mengatur schedule fase Revisi

  ·         Mengumumkan via email tentang masa dibukanya fase ini

  Pegawai ybs :

  Cek data sasaran kerja yang telah ditulis, menimbang apakah dapat terealisasi atau tidak, dan jika 

  dirasa perlu perubahan, ybs harus menghubungi atasan langsungnya terlebih dahulu untuk di UNSIGN 

  (agar dapat diubah) kemudian memasukkan perubahannya seperti pada fase perencanaan.

  Atasan :

  Jika ada Sasaran Kinerja bawahan yang harus diubah, maka harus melakukan proses UNSIGN 

  terlebih dahulu dengan cara :

  ·         Klik Shorcut: Application – Evaluasi Sasaran Individu (atasan)

  ·         Klik Icon di Kolom Dok dari bawahan dimaksud

  ·         Klik tombol UNSIGN (kiri bawah)

  ·         Klik Close

  Kemudian jika bawahan ybs telah melakukan perubahan, maka perlu dilakukan proses persetujuan (SIGN)

  lagi seperti pada fase perencanaan.

IV.    PENILAIAN 


Dimana Atasan memberi penilaian terhadap kinerja bawahan dan setiap pegawai menilai rekan kerjanya.

  Kegiatan yang dilakukan oleh person terlibat adalah:

  Admin SMUK OL :

  ·         Mengatur schedule fase Revisi

  ·         Mengumumkan via email tentang masa dibukanya fase ini

  Pegawai ybs :

  1.  Klik Shorcut:  Application – Pilih Kandidat, untuk memilih rekan kerja yang akan menilai.

  2.  Blok nama rekan, kemudian klik tombol “>>”

 3.  Memberikan Penilaian rekan kerja

  Atasan :

  Menginput penilaian bawahan:

  ·         Klik Shorcut: Application – Evaluasi Pencapaian Sasaran Kinerja Oleh Atasan Langsung

  ·         Klik Icon di Kolom Dok dari bawahan dimaksud

  ·         TAB SASARAN KINERJA:

        (Catatan: urut2an pilihan jawaban diacak oleh sistem, mohon dicek kembali)

 Waktu :  (Contoh: Waktu menyelesaikan tugas rata-rata <50% dari target waktu yang ditetapkan, 

               berarti bawahan dapat menyelesaikan dengan cepat; Sedangkan >120% 

               berarti penyelesaiannya lambat)

            Cara : (Contoh: Cara pelaksanaan tugas mandiri dan disertai ide2 terobosan)

Target :  (Contoh Pemenuhan target kualitas tugas rata-rata >130, berarti bawahan tsb

               memenuhi target kinerja dengan maksimal – baik sekali)

         Setelah selesai, klik SIGN dan SAVE

·        TAB PENDUKUNG SASARAN KINERJA

      Pilih opsi Tercapai  atau Tidak Tercapai

      Setelah selesai, klik SIGN dan SAVE

·        TAB PENGEMBANGAN INDIVIDU

      Pilih opsi Tercapai  atau Tidak Tercapai

      Setelah selesai, klik SIGN dan SAVE

INFORMASI SMUK ONLINE

SMUK Online adalah aplikasi yang berperan sebagai alat bantu dalam proses Penilaian Unjuk Kerja pegawai, dimana salah satu fungsinya adalah menggantikan lembar-lembar formulir MUK seperti yang dipakai selama ini.

Setiap semester, secara garis besar SMUK Online dijalankan dalam 3 fase yaitu:

1. Fase Perencanaan
    Dalam fase ini terdapat 2 kegiatan utama yang dilakukan setiap pegawai yaitu:
    a.     Melakukan cek nama atasan ybs yang terdaftar di sistem, jika tidak sama maka ybs
            harus menghubungi Helpdesk/Admin SMUK Online.
    b.     Memasukkan rencana kerjanya yang akan dibaca oleh atasan langsung dan
            kemudian dilanjutkan dengan proses persetujuan.

2. Fase Revisi
    Dalam fase ini pegawai dapat menyesuaikan/editing rencana kerja yang telah dimasukkan
    didalam fase perencanaan, tentunya dengan tetap melalui proses persetujuan oleh atasan
    ybs.

3. Fase Penilaian
    Fase ini adalah fase dimana:
    a.     Pegawai memilih sedikitnya 9 rekan pegawai untuk dijadikan sebagai penilai soft
            kompetensi ybs.
    b.     Atasan pegawai memberi penilaian atas pencapaian hasil kerja bawahan
    c.     Rekan pegawai memberi penilaian atas soft kompetensi pegawai ybs.
    d.     Pegawai dan atasannya mereview atas hasil penilaian yang kemudian dilanjutkan
            dengan proses persetujuan.